Việc kinh doanh khách sạn ngày nay không chỉ gói gọn trong việc sales phòng truyền thống, nhờ công nghệ và các đối tác bán phòng toàn cầu như Booking.com, Agoda, Expedia... thì khách sạn của bạn dễ dàng tiếp cận khách từ khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên việc điều phối số lượng phòng và cập nhật giá phòng trên các kênh đối tác này không hề dễ dàng. Và chắc chắn khi càng kết nối thêm với mỗi kênh đối tác, bạn sẽ gặp thêm vấn đề. Hãy cùng điểm lại các vấn đề cơ bản sau:
- Bạn đã từng đau đầu khi gặp tình trạng overbook với các đối tác?
- Bạn không có nhiều thời gian để cập nhật số lượng phòng lên các kênh của đối tác?
- Bạn muốn tối đa hóa số lượng phòng bán ra trên nhiều kênh đối tác?
- Bạn thấy khó khăn khi phải cập nhật giá trên extranet của các đối tác?
Vậy bạn đã biết gì về quản lý kênh phân phối bán phòng (Channel Manager System)? Hãy tìm hiểu thêm với giải pháp tích hợp công cụ quản lý kênh phân phối với phần mềm quản lý khách sạn IZHotel...
Với việc tích hợp sâu quản lý kênh phân phối vào phần mềm quản lý khách sạn IZHotel, khách sạn - homestay - hostel của bạn sẽ thấy ngay được các lợi ích sau đây:
- Không còn phải đăng nhập từng extranet của kênh đối tác để đăng phòng trống, tất cả phòng trống sẽ được tự động bán trên hơn 300 kênh bán phòng online (Agoda, Booking.com, AirBnB, Traveloka...)
- Thông tin được luân chuyển xuyên suốt giữa hệ thống bán phòng và phần mềm quản lý khách sạn IZHotel. Khi có đặt phòng từ đối tác bán phòng, thay vì phải vào extranet để xử lý thì nay thông tin sẽ hiện trong phần mềm khách sạn tức thì, việc chuyển đổi tỷ giá tự động và xếp phòng tự động theo loại phòng được tự động hóa hoàn toàn theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Với phần mềm IZHotel tích hợp quản lý kênh phân phối, bạn dễ dàng cập nhật giá phòng khách sạn. Thao tác điều chỉnh giá đơn giản và nhanh chóng chỉ trong vài bước
- Chức năng kiểm soát số lượng phòng trống và cập nhật tại mỗi thời điểm cực kỳ tuyệt vời. Từ đó khách sạn, homestay của bạn không phải lo tình trạng overbook hay công suất bán phòng chưa tối đa vì tất cả đã có hệ thống IZHotel thực hiện giúp khách sạn của bạn
Tính năng chính phần mềm quản lý khách sạn IZHotel
- Quản lý đặt phòng: IZHotel cung cấp đầy đủ chức năng đặt phòng, thông tin được hiện lên màn hình một cách tổng quát giúp người sử dụng dễ dàng quan sát. Lịch đặt phòng được thể hiện từ 30 ngày lên đến 365 ngày giúp chủ khách sạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng các đặt phòng của khách sạn
- Quản lý số lượng phòng: Với các khách sạn liên kết kênh bán phòng, việc cập nhật số lượng phòng sẽ trở nên đơn giản với phần mềm quản lý khách sạn IZHotel nhờ việc cung cấp một trang tổng quan cho biết số lượng phòng còn trống được xếp theo tháng một cách trực quan, mô phỏng theo các trang extranet của kênh đối tác
- Quản lý dịch vụ: Với việc quản lý doanh thu các dịch vụ kèm theo phòng, chủ khách sạn có thể cân đối được các phần dịch vụ phụ trợ để thúc đẩy việc kinh doanh tốt hơn.
- Quản lý vật tư khách sạn: Khả năng quản lý số lượng vật tư giúp khách sạn kiểm soát tốt hơn các đơn vị vật tư trang bị trong khách sạn mình, giúp chủ khách sạn có thể cân đối các vật tư khi số lượng gần hết.
- Quản lý nhân viên: Bằng việc sử dụng thời gian thực và mỗi nhân viên có tài khoản riêng nên việc quản lý nhân viên, tránh gian lận từ phía nhân viên được kiểm soát chặt chẽ.
- Theo dõi tài chính: Sử dụng báo cáo từ tổng thể đến chi tiết về hoạt động trong ngày của khách sạn. Kiểm soát được công nợ từ các đối tác bán phòng...
- Buồng phòng: Xem hoặc nhận thông báo lịch dọn phòng, danh sách phòng cần dọn từ mọi nơi mà không cần đến khách sạn. Chuyển trạng thái phòng để nhân viên lễ tân, nhân viên buồng phòng có thể theo dõi trạng thái phòng theo thời gian thực
- Tích hợp website: Không chỉ là phần mềm quản lý khách sạn, IZHotel còn cung cấp một website trực tuyến để khách hàng của bạn có thể xem tin tức, đặt phòng trực tiếp...
- Tích hợp kết nối thẻ từ
Hỏi đáp
- Khi bị cắt điện, IZHotel có sử dụng được không?
IZHotel sử dụng điện toán máy chủ đám mây nên các thiết bị di động còn năng lượng từ pin vẫn có thể hoạt động giao tiếp bình thường với máy chủ, tương tác với nhau thông qua mạng Mobile Internet (3G/4G)
- Đã có thiết bị máy in hóa đơn, máy tính, két tiền từ hệ thống cũ. Có thể dùng IZHotel không hay phải nâng cấp thiết bị?
IZHotel tận dụng tối đa những tài nguyên sẵn có của khách hàng nên sẽ tương thích hầu hết với các thiết bị cũ mà khách hàng không phải tốn công đầu tư thêm
- Hỗ trợ phân quyền cho nhân viên, số lượng người dùng có giới hạn?
IZHotel cho phép phân quyền nhân viên theo những nhiệm vụ nhất định và phân cấp quản lý, quản trị. Hiện tại, IZHotel cho phép tạo người dùng không giới hạn cho mỗi đơn vị tùy theo nhu cầu và hợp đồng khi triển khai
- Tôi có thể kiểm soát được số lượng vật tư trong khách sạn qua phần mềm IZHotel được không?
IZHotel hỗ trợ kiểm tra và rà soát vật tư của khách sạn theo thời gian thực. Số lượng tồn của các vật tư luôn được cập nhật đầy đủ, đảm bảo cho quản lý khách sạn kịp thời bổ sung vật tư và duy trì hoạt động khách sạn hiệu quả
- Có thể điều chỉnh giá bán phòng các ngày lễ hoặc cuối tuần?
Hoàn toàn có thể chỉnh giá và áp dụng hàng loạt cho chuỗi ngày lễ hoặc các ngày cuối tuần qua phần mềm quản lý khách sạn IZHotel. Nếu đơn vị khách sạn có kết nối kênh OTAs, giá sẽ được cập nhật hàng loạt lên các kênh mà không cần phải đăng nhập vào trang quản lý của các kênh OTAs nữa
Liên hệ
Đơn vị chủ quản: Công ty VNAppMob (https://web.vnappmob.com)
Website dự án: https://izhotel.vnappmob.com
Email: contact@vnappmob.com
Hotline: 0965.235.237