Khách sạn, homestay... của bạn thường phải luân chuyển hay kiểm kê vật tư khách sạn. Số lượng khăn cần phải phân phối, số lượng nước uống cần phải bổ sung đúng lúc... Việc quản lý các vật tư, dịch vụ như vậy sẽ tốn của bạn thời gian cũng như lưu trữ giấy tờ hồ sơ có khả năng sai sót. Chính vì thế, phần mềm quản lý khách sạn IZHotel mang đến một giải pháp tổng thể cho việc quản lý các dịch vụ của khách sạn, quản lý vật tư cho homestay một cách hiệu quả nhất.
Quản lý dịch vụ phát sinh kèm với đặt phòng
Khách sạn, homestay, hostel... của bạn sẽ được đánh giá tốt hơn khi có các dịch vụ phụ trợ trong chuyến du lịch của khách. Tuy nhiên, các loại dịch vụ không chỉ được ghi vào cuối bill tính tiền (dịch vụ giặt ủi khách sạn, dịch vụ thuê xe khách sạn...) mà còn có loại dịch vụ phải ghi chú phục vụ trước khi khách đến với khách sạn của bạn (dịch vụ đón khách tại sân bay...). Chính vì thế phần mềm quản lý khách sạn IZHotel sẽ giúp bạn quản lý những vấn đề dịch vụ phụ trợ một cách sát sao nhất mà không phải tốn quá nhiều công sức
- Với các đặt phòng mới, khi khách đặt trước các dịch vụ: Bảng danh sách đặt phòng được sắp xếp theo ngày đến, tiện lợi cho nhân viên khách sạn biết được khách sẽ đến và dịch vụ khách đặt trước đó. Từ đó đội ngũ lễ tân sẽ có phương án chuẩn bị dịch vụ một cách chu đáo nhất
- Với các đặt phòng đã đến, cần thêm dịch vụ vào bill tính tiền: Lễ tân dễ dàng thêm dịch vụ mà khách sử dụng tại bất cứ thời điểm nào, tiện lợi cho việc đối soát lại lúc kiểm phòng check-out cho khách.
Quản lý các vật tư chi tiết hơn, dễ dàng lên kế hoạch chuẩn bị cho khách sạn
Không chỉ dịch vụ được theo dõi đầy đủ, để kiểm soát được các hao tổn mất mát trang thiết bị khách sạn (TV, tủ lạnh, khăn nhà tắm...) hoặc các vật tư dịch vụ (nước suối, dép một lần...) thì phần mềm IZHotel đều giúp khách sạn, homestay của bạn một cách đơn giản nhất. Nhờ công nghệ điện toán đám mây, từ bất cứ đâu với thiết bị có kết nối internet, bạn đều có thể theo dõi số lượng vật tư này.
Tính năng chính phần mềm quản lý khách sạn IZHotel
- Quản lý đặt phòng: IZHotel cung cấp đầy đủ chức năng đặt phòng, thông tin được hiện lên màn hình một cách tổng quát giúp người sử dụng dễ dàng quan sát. Lịch đặt phòng được thể hiện từ 30 ngày lên đến 365 ngày giúp chủ khách sạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng các đặt phòng của khách sạn
- Quản lý số lượng phòng: Với các khách sạn liên kết kênh bán phòng, việc cập nhật số lượng phòng sẽ trở nên đơn giản với phần mềm quản lý khách sạn IZHotel nhờ việc cung cấp một trang tổng quan cho biết số lượng phòng còn trống được xếp theo tháng một cách trực quan, mô phỏng theo các trang extranet của kênh đối tác
- Quản lý dịch vụ: Với việc quản lý doanh thu các dịch vụ kèm theo phòng, chủ khách sạn có thể cân đối được các phần dịch vụ phụ trợ để thúc đẩy việc kinh doanh tốt hơn.
- Quản lý vật tư khách sạn: Khả năng quản lý số lượng vật tư giúp khách sạn kiểm soát tốt hơn các đơn vị vật tư trang bị trong khách sạn mình, giúp chủ khách sạn có thể cân đối các vật tư khi số lượng gần hết.
- Quản lý nhân viên: Bằng việc sử dụng thời gian thực và mỗi nhân viên có tài khoản riêng nên việc quản lý nhân viên, tránh gian lận từ phía nhân viên được kiểm soát chặt chẽ.
- Theo dõi tài chính: Sử dụng báo cáo từ tổng thể đến chi tiết về hoạt động trong ngày của khách sạn. Kiểm soát được công nợ từ các đối tác bán phòng...
- Buồng phòng: Xem hoặc nhận thông báo lịch dọn phòng, danh sách phòng cần dọn từ mọi nơi mà không cần đến khách sạn. Chuyển trạng thái phòng để nhân viên lễ tân, nhân viên buồng phòng có thể theo dõi trạng thái phòng theo thời gian thực
- Tích hợp website: Không chỉ là phần mềm quản lý khách sạn, IZHotel còn cung cấp một website trực tuyến để khách hàng của bạn có thể xem tin tức, đặt phòng trực tiếp...
Miễn phí dùng thử đến 14 ngày, đăng ký tại: https://izhotel.vnappmob.com
Hotline: 0915969695 - 0965235237