IZHotel cung cấp đầy đủ chức năng quản lý các lịch đặt phòng, thông tin được thể hiện lên màn hình một cách tổng quát giúp người sử dụng dễ dàng quan sát. Người sử dụng phần mềm quản lý khách sạn IZHotel dễ dàng chuyển đổi giữa 2 cách thể hiện: lịch đặt phòng tổng quan theo ngày hoặc danh sách đặt phòng được xếp và phân loại theo ngày đến, ngày đi...
Thể hiện theo lịch đặt phòng: người sử dụng dễ dàng nắm được thông tin ngày đến, ngày đi. Bên cạnh đó là thể hiện màu sắc cho biết tình trạng đặt cọc của các đặt phòng tương lai. Điều này giúp khách sạn dễ dàng linh động xếp ưu tiên các phòng đã thanh toán đặt cọc cũng như chủ động liên hệ khách hàng sắp đếnThể hiện theo bảng danh sách đặt phòng: một danh sách đầy đủ với các chức năng lọc (chưa đến, đã đến, ghi nợ đối tác, đợi thanh toán cọc...) kèm chức năng tìm kiếm tổng thể (tìm theo tên khách, số điện thoại, địa chỉ email, ghi chú khách...). Bên cạnh đó là màu sắc thể hiện trạng thái cũng như ưu tiên thể hiện các đặt phòng gần với ngày hiện tại giúp việc truy xuất thông tin đặt phòng gần như tức thời và dễ dàng
Thao tác chi tiết đặt phòng trực quan
Với mỗi đặt phòng chi tiết, người dùng phần mềm quản lý khách sạn IZHotel dễ dàng cập nhật thông tin khách đặt phòng, gởi email xác nhận đặt phòng cho khách chỉ với 1 nút bấm, thao tác check-in cho từng khách, thêm các dịch vụ khách sử dụng một cách linh động. Các chức năng đầy đủ cho việc quản lý một đặt phòng chi tiết bao gồm:
- Thông tin khách đặt phòng
- Danh sách các khách lưu trú
- Có thể thêm dịch vụ vào danh sách tính tiền cuối cùng
- Thêm phòng mới, chuyển phòng, thêm hoặc giảm ngày lưu trú
- Tính tiền, giảm giá (theo số tiền hoặc tỷ lệ %). Lưu công nợ, ghi nhận thanh toán qua thẻ hoặc tiền mặt
- In bill tính tiền trên những khổ máy in khác nhau
- Nhật ký ghi lại toàn bộ sự kiện với đặt phòng: dễ dàng giúp kiểm soát lại toàn bộ đặt phòng nếu phát sinh vấn đề
Tính năng chính phần mềm quản lý khách sạn IZHotel
Quản lý đặt phòng: IZHotel cung cấp đầy đủ chức năng đặt phòng, thông tin được hiện lên màn hình một cách tổng quát giúp người sử dụng dễ dàng quan sát. Lịch đặt phòng được thể hiện từ 30 ngày lên đến 365 ngày giúp chủ khách sạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng các đặt phòng của khách sạnQuản lý số lượng phòng: Với các khách sạn liên kết kênh bán phòng, việc cập nhật số lượng phòng sẽ trở nên đơn giản với phần mềm quản lý khách sạn IZHotel nhờ việc cung cấp một trang tổng quan cho biết số lượng phòng còn trống được xếp theo tháng một cách trực quan, mô phỏng theo các trang extranet của kênh đối tácQuản lý dịch vụ: Với việc quản lý doanh thu các dịch vụ kèm theo phòng, chủ khách sạn có thể cân đối được các phần dịch vụ phụ trợ để thúc đẩy việc kinh doanh tốt hơn.Quản lý vật tư khách sạn: Khả năng quản lý số lượng vật tư giúp khách sạn kiểm soát tốt hơn các đơn vị vật tư trang bị trong khách sạn mình, giúp chủ khách sạn có thể cân đối các vật tư khi số lượng gần hết.Quản lý nhân viên: Bằng việc sử dụng thời gian thực và mỗi nhân viên có tài khoản riêng nên việc quản lý nhân viên, tránh gian lận từ phía nhân viên được kiểm soát chặt chẽ.Theo dõi tài chính: Sử dụng báo cáo từ tổng thể đến chi tiết về hoạt động trong ngày của khách sạn. Kiểm soát được công nợ từ các đối tác bán phòng...Buồng phòng: Xem hoặc nhận thông báo lịch dọn phòng, danh sách phòng cần dọn từ mọi nơi mà không cần đến khách sạn. Chuyển trạng thái phòng để nhân viên lễ tân, nhân viên buồng phòng có thể theo dõi trạng thái phòng theo thời gian thựcTích hợp website: Không chỉ là phần mềm quản lý khách sạn, IZHotel còn cung cấp một website trực tuyến để khách hàng của bạn có thể xem tin tức, đặt phòng trực tiếp...Miễn phí dùng thử đến 14 ngày, đăng ký tại: https://izhotel.vnappmob.com
Hotline: 0915969695 - 0965235237